Hola amigos, en este hilo les voy a contar mis andanzas para conseguir la partida de mi bisabuelo nacido en Parma en 1888. Ojalá a alguno le sirva, comparta o no la misma comuna.

Lo primero que hice fue mandar una carta internacional (con aviso de entrega) dirigida al Sr. Sindaco (Federico Pizzarotti). El modelo que usé es el que se consigue en este foro. La misma me costó $150 (unos pesos mas o menos) y la envié por correo argentino. No adjunté mi DNI. Lo único que tenía era los datos de mi bisabuelo con la fecha de nacimiento exacta y el nombre de sus padres. Esto fue el 8 de enero. Casi quince días después me llegó el aviso de entrega a mi casa por parte de correo argentino (también me dieron un número de seguimiento y un teléfono para rastrear la carta una vez salida de Argentina).

Unos días después, no quedándome tranquilo con la carta enviada envié un fax (idéntico a la carta) usando la Web Hellofax. Tampoco adjunté DNI.

Sin haber obtenido respuesta, volví a mandar 2 cartas internacionales (SI, DOS!). Ésta vez las dirigí a los sectores "Anagrafe" (Reponsable Elena Turci) y otro llamado "Settore Servizi al Cittadino e Relazione Esterne" (Responsable Loretta Aimi). Todos éstos datos los saque de la Web de la Comuna tras mucha navegación y traducción de google (no hablo italiano). El remitente fue mi madre, ya que pensé que al compartir ella el mismo apellido que mi bisabuelo, quizás tenía mas peso. Ahora sí, adjunté copia de su DNI y envié la carta firmada por ella.

A principios de febrero (un mes después de la 1era carta enviada) volví a mandar todas las cartas a todos los sectores pero ésta vez vía mail.

Ésto último lo volví a repetir hará una semana (dos meses y medio después de la primera carta).

Hace unos días, tras todos esos intentos frustrados, SIN RESPUESTA ALGUNA (ni positiva ni negativa, ni nada) se me ocurre llamar a la Comuna. Conseguí una amiga que habla italiano (no mucho pero lo justo necesario). Vino a las 8 de la mañana a casa solo para ayudarme a hacer el llamado! (recordar que la diferencia horaria es de 4hs). Nos dieron un correo al que todavía no había enviado nada que se llamaba Archividemografici@blablah y especificaron que enviáramos DNI del solicitante. Dijeron que no era necesario mandarlo por carta internacional.

Bien, ayer a la tarde googliando esta dirección encontré OTRA que pertenciía al Archivo Histórico de la ciudad de Parma. Me meto a leer en la página (era una web anexa a la de la comuna, pero mucho mas humilde, peor armada digamos) y decía que almacenaba los registros de Stato Civile de antes de 1905. Como mi bisabuelo nació 1888, inferí que éste era el lugar correcto.

Terminé mandando a esos dos correos, dos mails con mi DNI Y con el formulario que figura en la página del consulado italiano en buenos aires que sirve para solicitar la partida de nacimiento a la comuna.

Hoy mismo me contestaron del famoso archivo histórico (un día después de haber mandado el mail, 2 meses y medio después de haber empezado mis gestiones para conseguir la partida). Me enviaron adjunta la partida sellada por la comuna como adelanto y aclaraba que hoy mismo había salido para mi dirección postal por correo internacional.

FELICIDAD PLENA, está de mas aclarar. Después de dos meses nunca pensé que iba a obtener respuesta, ya estaba pensando en la manera de acercar a alguien a la comuna para que me ayude (algun amigo que viva cerca, etc.).

En resumen:
En la mayoría de los casos, esto tarda, y mucho. Hay que tener paciencia y mandar a todas las casillas que se nos ocurra, mail, fax, carta internacional si poseemos el dinero...todo lo que esté dentro de nuestras posibilidades.

Lean bien, porque no siempre es al Anagrafe o Stato Civile al que se tiene que pedir la partida. Naveguen la página de la comuna, traduzcanla o no. Si pueden leanla con alguien mas y vayan recopilando direcciones de correo, responsables, sectores a los cuales dirigir la carta. En mi caso, recién anteayer me di cuenta de que existía el archivo histórico y opté por mandar ahi; yo pensando que los únicos sectores que me podían llegar a responder eran Anagrafe y Stato Civile.

Espero que la partida llegue pronto ya que tengo turno el 31 de marzo y es el único papel que me falta!!!!

Eso es todo. Para finalizar copio los datos que yo mismo fui recolectado de la Comune di Parma, por si alguno tiene la misma que yo:

Sitio Web de la Comuna di Parma:

http://www.comune.parma.it/homepage.aspx

Sitio Web de donde salen los distintos sectores y servicios de la Comuna (anagrafe, stato civile):

http://www.comune.parma.it/servizi/Servizi-Demografici_A2.aspx

Sitio Web del archivo histórico:

http://www.archiviostorico.comune.parma.it/archivio/

De ésta Web saqué algunas direcciones de correo electrónico (está publicada en otro lugar del foro también):

http://servizidemografici.interno.it/it/verifica_nomine_resp_comuni

De acá saqué el formulario para mandar a la comuna (Web oficial del Consulado en Buenos Aires):

http://www.consbuenosaires.esteri.i[....]inea_con_utente/Autocertificazione /
(Pinchan en el link azul que dice "Solicitud actas a la Comuna")

Direcciones de correo electrónico a las cuales me dirigí:

Elena TURCI: e.turci@comune.parma.it (Ufficio Anagrafe)
Flora RAFFA: f.raffa@comune.parma.it (Ufficio Anagrafe)
Loretta AIMI: l.aimi@comune.parma.it (Settore Servizi al Cittadino e Relazioni Esterne)
Call Center: 052140521@comune.parma.it
Ufficio Relazioni con il Pubblico: urp@comune.parma.it
Archivi demografici: archividemografici@comune.parma.it
Archivio Storico: archivio.storico@comune.parma.it

Saludos espero les sirva!